Het International Institute of Social Studies (ISS), een instituut van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR), is gevestigd in een monumentaal pand in het centrum van Den Haag en focust zich op internationaal sociaal onderwijs en onderzoek. Dagelijks gebruiken 350 studenten, onderzoekers, docenten en medewerkers het gebouw en de faciliteiten. Maar de IT-infrastructuur is verouderd en wordt vernieuwd door het herstellen van het bestaande CAT 5E netwerk, realiseren van een nieuw CAT 6A wifi-netwerk, uitbreiden glasvezelaansluiting en intern glasvezel netwerk, vervangen van distributie- en netwerkswitches en aanbrengen van diverse W- en E-installaties. De Erasmus Universiteit heeft 4Building gevraagd om deze vernieuwing te begeleiden en de verbinding te vormen tussen het ISS en de betrokken dienstverlenende afdelingen (ICT en Bouw) van de Erasmus Universiteit.

Project Initiation Document (PID)

Om dit te bewerkstelligen zijn we gestart met het vormen van een project-organisatie, waarna i.s.m. leveranciers een engineering-/offertetraject is opgestart. 4Building heeft in deze periode met de projectleiders IT en Bouw een Project Initiation Document (PID) opgesteld, waarin o.a. de scope, kosten, planning, risico’s, en raakvlakken in beeld worden gebracht. Na diverse overleggen met de Stuurgroep en bijstelling van de PID is besloten de vernieuwing van de IT-infrastructuur uit te voeren. Tijdens de uitvoering heeft 4Building gestuurd op de projectdoelstellingen, maandelijks de voortgang gerapporteerd naar de stuurgroep en de projectleiders van IT en Bouw aangestuurd in relatie tot Tijd, Kwaliteit en Geld. Met de vernieuwing van de IT-infrastructuur kan de EUR een hoogwaardige IT-dienstverlening bieden aan ISS en kunnen het ISS en de EUR de samenwerking verder uitbreiden.

Onze bijdrage: projectmanagement.